1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bahnwerk Service GmbH
Obere Mühlstraße 29
64291 Darmstadt
Deutschland

E-Mail: info@bahnwerk-service.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören zum Beispiel Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben, die im Rahmen einer Anfrage übermittelt werden.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wurde,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Der Hosting-Anbieter stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb dieser Website bereit.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten, Kommunikationsdaten und Daten, die über Formulare übermittelt werden.

Die Nutzung des Hostings erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL, soweit übermittelt,
• Hostname des zugreifenden Rechners, soweit verfügbar.

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Allgemeine Erhebung technischer Daten

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder eine Datei abrufen, können technische Daten über diesen Vorgang verarbeitet werden. Diese Daten dienen insbesondere der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht, soweit dies nicht zur Aufklärung von Missbrauch oder zur Sicherstellung des technischen Betriebs erforderlich ist.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur geschäftlichen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine Vertragsanbahnung gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Anfrageformular / Mietanfrage

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über ein Anfrageformular eine Miet- oder Ausrüstungsanfrage zu stellen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Firma,
• Ansprechpartner,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Projekt oder Maßnahme,
• Baustelle oder Einsatzort,
• Mietbeginn und Mietende,
• gewünschte Ausrüstung und Mengenangaben,
• zusätzliche Angaben im Freitextfeld.

Diese Daten werden verwendet, um die Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu stellen, Verfügbarkeit und mögliche Bereitstellung zu klären und eine projektbezogene Rückmeldung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die strukturierte Bearbeitung geschäftlicher B2B-Anfragen.

9. Telefonische Kontaktaufnahme

Sofern Sie uns telefonisch kontaktieren oder uns eine Telefonnummer im Rahmen einer Anfrage mitteilen, können die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur geschäftlichen Kommunikation verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Vertragsanbahnung dient, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Cookies und technisch erforderliche Funktionen

Diese Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen, Formularfunktionen abzusichern oder die Darstellung der Website zu gewährleisten.

Technisch erforderliche Cookies sind für den Betrieb der Website notwendig. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

11. WordPress und eingesetzte Website-Technologien

Diese Website wird mit WordPress betrieben. Für Gestaltung, technische Bereitstellung, Sicherheit, Performance und Verwaltung können WordPress-Komponenten und Plugins eingesetzt werden, insbesondere Elementor, LiteSpeed Cache, Code Snippets, SEO-Funktionen und vergleichbare technische Werkzeuge.

Diese Komponenten dienen der Darstellung, Verwaltung, Optimierung und Sicherheit der Website. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Externe Inhalte und Bildquellen

Auf einzelnen Seiten können externe Bildquellen oder externe Medien eingebunden sein. Beim Aufruf solcher Inhalte kann eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Soweit externe Inhalte verwendet werden, erfolgt dies zur ansprechenden und professionellen Darstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis: Soweit externe Bildquellen künftig durch lokal auf dem Webserver gespeicherte Bilder ersetzt werden, findet insoweit keine Verbindung zu externen Bildservern mehr statt.

13. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter oder Betreiber der externen Website verantwortlich.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen externen Anbieter.

14. Auftragsverarbeiter und Empfänger personenbezogener Daten

Zur technischen Bereitstellung und Verwaltung dieser Website können wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Hierzu zählen insbesondere Hosting-, IT-, Wartungs-, Sicherheits-, E-Mail- und Website-Dienstleister.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.

15. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben personenbezogene Daten insbesondere nur weiter, wenn:

• eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegt,
• die Weitergabe zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht,
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

16. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Stellen außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.

Soweit externe Dienste künftig eingebunden werden, bei denen eine Übermittlung in Drittländer möglich ist, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann eine längere Speicherung erforderlich sein. Geschäfts- und steuerrelevante Unterlagen können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.

18. Büroorganisation, Buchhaltung und geschäftliche Dokumentation

Wenn aus einer Anfrage eine geschäftliche Beziehung entsteht oder eine Anfrage für die weitere Bearbeitung dokumentiert werden muss, können die übermittelten Daten im Rahmen unserer Büroorganisation, Angebotsbearbeitung, Projektkoordination, Buchhaltung und geschäftlichen Dokumentation verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, projektbezogene Angaben, Angebotsdaten, Rechnungsdaten und Vertragsdaten gehören. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Darüber hinaus kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Grundlage sein, soweit ein berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen geschäftlichen Organisation besteht.

19. Geschäftsbezogene Auswertung und interne Organisation

Wir können Anfragen und geschäftliche Vorgänge intern auswerten, um Abläufe, Verfügbarkeit, Beschaffung, Angebotsbearbeitung und die Organisation unserer Leistungen zu verbessern. Soweit möglich, erfolgen solche Auswertungen ohne Personenbezug oder in zusammengefasster Form.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Organisation und Weiterentwicklung unserer geschäftlichen Tätigkeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

20. Sicherheitshinweis und E-Mail-Kommunikation

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dennoch kann die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.

Bitte übermitteln Sie besonders vertrauliche Informationen nur dann per E-Mail, wenn Sie sich der damit verbundenen Risiken bewusst sind. Für besonders vertrauliche Unterlagen kann im Einzelfall ein alternativer Übermittlungsweg abgestimmt werden.

21. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

23. Keine Nutzerkonten, keine Kommentarfunktion, kein Newsletter

Auf dieser Website werden derzeit keine öffentlichen Nutzerkonten, keine Blog-Kommentarfunktion und kein Newsletter-Abonnement bereitgestellt. Soweit solche Funktionen künftig aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert.

24. Derzeit kein Tracking und keine Werbenetzwerke

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine Dienste wie Google Analytics, Google Ads, Google AdSense, Facebook Pixel, WordPress Stats oder vergleichbare Tracking- und Werbenetzwerke aktiv eingesetzt. Soweit solche Dienste künftig eingebunden werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und diese Datenschutzerklärung wird entsprechend angepasst.

25. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@bahnwerk-service.de kontaktieren.

26. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

27. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Hessen ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

28. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Bitte informieren Sie sich daher bei Bedarf über diese Datenschutzerklärung, insbesondere wenn Sie personenbezogene Daten mitteilen.